Bộ phận trợ lý 100VIP trong thời gian gần đây đang trở thành từ khóa hot trên các diễn đàn tuyển dụng. Nắm bắt xu hướng này, liên minh 100VIP hiện cũng đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này với mức thu nhập đầy cạnh tranh. Nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực SEO, đừng bỏ lỡ những thông tin mới nhất dưới đây.
Khám phá tổng quan về bộ phận trợ lý 100VIP
Vị trí trợ lý hiện đang nhận được nhiều sự quan tâm từ các bạn trẻ, nhờ môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng lộ trình phát triển rõ ràng. Sau đây là thông tin chi tiết về yêu cầu tuyển dụng và các nhiệm vụ chính của vị trí này:
Tiêu chuẩn tuyển dụng
Để đảm nhận vị trí bộ phận trợ lý 100VIP, ứng viên cần có tư duy tổ chức logic, kỹ năng giao tiếp linh hoạt cùng khả năng xử lý tình huống một cách hiệu quả. Việc thành thạo các công cụ quản lý nội bộ và có hiểu biết về quy trình điều hành công việc sẽ là lợi thế lớn.
Hệ thống của 100VIP ưu tiên những ứng viên đã có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Tuy nhiên, những bạn mới ra trường nhưng thể hiện tinh thần cầu tiến, chủ động học hỏi cũng như có khả năng làm việc nhóm tốt cũng được khuyến khích ứng tuyển.
Nội dung công việc
Bộ phận trợ lý 100VIP đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng mà các ứng viên cần phải nắm rõ bao gồm:
- Hỗ trợ cấp quản lý trong việc xây dựng kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện của bộ phận.
- Thu thập, tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất cải tiến quy trình làm việc.
- Kết nối và phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và truyền đạt hiệu quả.
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ theo chỉ đạo từ ban lãnh đạo.
- Giám sát và nhắc nhở nhân sự tuân thủ các quy trình, quy định trong công việc.
Ngoài ra,trợ lý chủ quản còn là cầu nối thường xuyên với các bộ phận khác, đặc biệt là đội ngũ Trợ Lý OA, Trợ Lý BA,… những vị trí đang được giới thiệu chi tiết trong chuyên mục tuyển dụng của liên minh.
Mức lương cơ bản khi ứng tuyển bộ phận trợ lý 100VIP
Trước hết, mức lương cơ bản mà liên minh đưa ra cho vị trí bộ phận trợ lý 100VIP rất cạnh tranh. Cụ thể mức lương khởi điểm trong tháng đầu là 24 triệu đồng/tháng và sẽ tăng đều 2 triệu mỗi tháng cho đến khi đạt mức tối đa 34 triệu đồng, sau đó được duy trì ổn định ở mức này.
Về chế độ phúc lợi, trợ lý tại liên minh được hưởng những chính sách ưu đãi đặc biệt, nhân viên được nghỉ tối đa 3 ngày phép mỗi tháng, linh hoạt theo nhu cầu cá nhân. Đặc biệt, nhân viên nữ trong kỳ sinh lý có thể xin nghỉ thêm nửa ngày.
Đối với những nhân sự ở xa hoặc chưa có nơi ở ổn định, công ty hỗ trợ chỗ ở ký túc xá miễn phí hoàn toàn. Trường hợp thuê nhà bên ngoài, nhân viên cũng sẽ được nhận thêm trợ cấp tiền nhà. Trên đây chỉ là một phần trong số các quyền lợi hấp dẫn dành cho vị trí này, các phúc lợi chung cho toàn bộ nhân viên cũng không kém phần ấn tượng và sẽ được chia sẻ cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn.
Chi tiết công việc dành cho vị trí bộ phận trợ lý 100VIP
Khi đảm nhận vị trí này tại hệ thống, người lao động sẽ có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
Giám sát các đề xuất
Vị trí trợ lý tại liên minh đóng vai trò kiểm tra và duyệt các đề xuất dịch vụ do các phòng ban gửi lên, đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi và giám sát tiến độ triển khai của các dịch vụ đó.
Báo cáo với từng team
Đối với mỗi dự án của từng team, bộ phận trợ lý 100VIP có nhiệm vụ tổng hợp và thống kê báo cáo số liệu liên quan đến nhân sự. Sau khi hoàn tất, các dữ liệu này sẽ được gửi trực tiếp đến quản lý hoặc cấp trên để theo dõi và đánh giá.
Thiết lập quan hệ đối tác
Bộ phận trợ lý 100VIP đóng vai trò là cầu nối giữa lãnh đạo và đội ngũ nhân viên các phòng ban, đảm nhiệm việc truyền đạt thông tin và điều phối công việc nhóm theo chỉ đạo từ cấp trên. Bên cạnh đó, người đảm nhận vị trí này còn tham gia kết nối và xây dựng mối quan hệ hợp tác với các đối tác lớn trong lĩnh vực marketing.
Xây dựng báo cáo
Theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý, bạn sẽ cần gửi báo cáo tiến độ công việc lên cấp quản lý. Đây là một phần công việc quan trọng và bắt buộc, nhằm đảm bảo sự theo dõi cũng như đánh giá kịp thời từ ban lãnh đạo.
Kết bài
Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết dành cho ứng viên quan tâm đến vị trí bộ phận trợ lý 100VIP, công ty luôn chào đón những cá nhân có tinh thần cầu tiến và thái độ làm việc nghiêm túc. Chỉ cần bạn nỗ lực, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì hoàn toàn có thể yên tâm phát triển sự nghiệp tại đây mà không phải lo lắng về bất kỳ rủi ro nào.